La présente Politique de Confidentialité s’applique à l’ensemble des personnes dont les données à caractère personnel sont susceptibles d’être traitées par la société L’Essentiel dans le cadre de la fourniture de ses services (ci-après le ou les « Utilisateur(s) »).
Elle décrit les traitements réalisées sur les données à caractère personnel des Utilisateurs, leurs droits ainsi que leur modalité d’exercice, conformément à la règlementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel et en particulier le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD »).
L’Essentiel vous invite à lire attentivement cette Politique de confidentialité, et ce, régulièrement.
1. Qui est le responsable du traitement des données à caractère personnel ?
Les données à caractère personnel des Utilisateurs sont collectées et traitées par la société l’Essentiel, société par actions simplifiée au capital de 7500,10 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro RCS 949 150 098, dont le siège social est situé 24 rue des Perchamps, 75016 Paris.
Il est possible de contacter l’Essentiel :
- Par email : contact@lessentiel.fr ;
- Par courrier : 24 rue des Perchamps, 75016 Paris.
2. Quelles sont les modalités de collecte des données à caractère personnel ?
L’Essentiel peut collecter les données à caractère personnel des Utilisateurs de différentes manières, notamment lorsqu’un Utilisateur s’abonne à la Newsletter, qu’il prend contact avec L’Essentiel par email, courrier, téléphone ou via le formulaire de contact présent sur le site internet www.lessentiel.fr, ou encore lorsqu’il interagit avec l’Essentiel via les réseaux sociaux (notamment via les différentes pages Instagram de l’Essentiel ou via sa communauté WhatsApp).
3. Quelles sont les données à caractère personnel traitées, pour quelles finalités et sur quels fondements ?
L’Essentiel ne collecte et ne traite que les données à caractère personnel adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire pour répondre aux finalités définies ci-après :
3.1. L’abonnement à la Newsletter :
L’Essentiel propose aux Utilisateurs de s’abonner à un service de Newsletter consistant en l’envoi quotidien par email de contenus et communications édités par l’Essentiel. Certains contenus peuvent être sponsorisés, auquel cas ils seront clairement identifiés comme tels afin de garantir la transparence vis-à-vis des Utilisateurs.
La fourniture de son adresse email par l’Utilisateur est nécessaire à l’exécution du service de Newsletter proposé par l’Essentiel.
Données à caractère personnel traitées : adresse email, toute information se rapportant à l’Utilisateur pouvant être directement déduite de son adresse email (nom, prénom, date de naissance, code postal etc.), date et heure d’abonnement et de désabonnent à la Newsletter.
Finalités du traitement : Les données personnelles des Utilisateurs sont collectées pour permettre à l’Essentiel de fournir son service de Newsletter aux Utilisateurs qui s’y sont abonnés, et d’assurer le suivi et la gestion des demandes d’abonnement et de désabonnement.
Pour rappel, les Utilisateurs abonnés au service de Newsletter peuvent s’y désabonner à tout moment en cliquant sur le lien intégré dans chaque email.
Base légale du traitement : Les données personnelles des Utilisateurs sont traitées par l’Essentiel dans le cadre de l’exécution du service de Newsletter auquel l’Utilisateur s’est abonné. Ce traitement est donc nécessaire à l’exécution d’un contrat, conformément à l’article 6 (1) b) du RGPD.
3.2. La réponse aux demandes de contact :
L’Essentiel met à disposition des Utilisateurs un formulaire de contact permettant d’adresser toute question, demande d’information ou suggestion à l’Essentiel. Les Utilisateurs peuvent également prendre contact avec l’Essentiel directement par email, courrier, téléphone ou par message sur les réseaux sociaux.
Données à caractère personnel traitées : Prénom, nom, adresse email, numéro de téléphone, pseudonyme, date et heure de l’envoi du message, toute autre information communiquée volontairement par l’Utilisateur dans le cadre de sa demande.
Finalités du traitement : Les données personnelles des Utilisateurs sont collectées pour permettre à l’Essentiel de traiter et répondre aux demandes des Utilisateurs, d’assurer un suivi des échanges avec les Utilisateurs et de maintenir une traçabilité des demandes pour améliorer la qualité du service et résoudre les éventuels litiges.
Base légale du traitement : Le traitement des données personnelles des Utilisateurs repose sur l’intérêt légitime de l’Essentiel à répondre aux demandes des Utilisateurs et à communiquer avec eux dans le cadre de leur relation, conformément à l’article 6 (1) f) du RGPD.
3.3. La gestion des réseaux sociaux :
L’Essentiel est présent sur plusieurs réseaux sociaux afin de partager des actualités, communiquer avec les Utilisateurs et promouvoir ses services. Les Utilisateurs peuvent interagir avec l’Essentiel via ces plateformes (likes, commentaires, partages, messages privés, etc.).
Données à caractère personnel traitées : Pseudonyme sur le réseau social, contenu des messages, commentaires ou interactions des Utilisateurs avec les publications de l’Essentiel, informations disponibles publiquement sur le profil des Utilisateurs en fonction des paramètres de confidentialité définis par ces derniers sur les plateformes concernées, statistiques agrégées et anonymisées fournies par les réseaux sociaux (nombre d’interactions, portée des publications, etc.).
Finalités du traitement : Les données personnelles traitées dans ce cadre permettent à l’Essentiel de répondre aux messages, commentaires et interactions des Utilisateurs, de gérer et modérer les interactions sur ses pages ou publications pour garantir un environnement respectueux, et d’analyser les performances de ses communications afin d’améliorer son contenu et sa stratégie sur les réseaux sociaux.
Base légale du traitement : Le traitement des données personnelles des Utilisateurs repose sur l’intérêt légitime de l’Essentiel à animer ses pages sur les réseaux sociaux, interagir avec les Utilisateurs et analyser les performances de ses publications, conformément à l’article 6 (1) f) du RGPD.
3.4. La gestion de la « communauté Whatsapp »
L’Essentiel propose aux Utilisateurs de rejoindre une « communauté WhatsApp » afin d’y recevoir des contenus et communications régulières éditées par l’Essentiel. Certains contenus peuvent être sponsorisés : lorsque cela est le cas, ces contenus seront clairement identifiés comme tels. L’Utilisateur peut quitter la « communauté Whatsapp » à tout moment via les paramètres de son application Whatsapp.
Données à caractère personnel traitées : Photo de profil des membres de la communauté (visible selon les paramètres de confidentialité définis par les membres sur WhatsApp), statistiques anonymisées sur les interactions avec les messages.
L’Essentiel n’a pas accès au numéro de téléphone des membres de la « communauté WhatsApp », conformément aux limitations imposées par la plateforme.
Finalités du traitement : Les données personnelles collectées dans ce cadre permettent à l’Essentiel de diffuser des contenus et communications édités par ses soins aux membres de la communauté WhatsApp et d’analyser l’efficacité et la pertinence des communications envoyées afin d’améliorer le service proposé.
Base légale du traitement : Le traitement des données personnelles repose sur le consentement des Utilisateurs, exprimé lors de leur adhésion à la communauté WhatsApp, conformément à l’article 6 (1) a) du RGPD.
4. Combien de temps sont conservées les données à caractère personnel ?
L’Essentiel ne conserve les données à caractère personnel que pour des durées déterminées et proportionnées. A l’issue de cette durée de conservation, elles sont supprimées.
Ainsi, dans le cadre de :
- L’abonnement à la Newsletter : les données personnelles des Utilisateurs sont conservées tant que l’Utilisateur de ne se désabonne pas. Lorsque l’Utilisateur se désabonne de la Newsletter, ses données personnelles sont archivées pendant 5 ans conformément au délai de prescription de droit commun ;
- La réponse aux demandes de contact : les données personnelles des Utilisateurs sont conservées pendant la durée nécessaire pour répondre à la demande de l’Utilisateur et pendant une durée complémentaire de 3 ans ;
- La gestion des réseaux sociaux : en principe, l’Essentiel ne conserve pas les données personnelles des Utilisateurs issues de leur utilisation des réseaux sociaux. Ces données personnelles resteront en ligne selon les modalités et les paramétrages prévus par l’Utilisateur et l’éditeur du réseau social correspondant ;
- La gestion de la « communauté Whatsapp » : l’Essentiel ne conserve pas les données personnelles des Utilisateurs issues de leur adhésion à la « communauté Whatsapp ». L’Essentiel ne peux avoir accès à la photo de profil « Whatsapp » de l’Utilisateur uniquement tant que celui-ci reste membre de la « communauté Whatsapp ».
L’Utilisateur peut aussi solliciter la suppression de ses données à caractère personnel en contactant directement L’Essentiel aux adresses mentionnées sur la présente Politique de Confidentialité.
5. Quels sont les droits des Utilisateurs sur leurs données à caractère personnel ?
Conformément au RGPD, l’Utilisateur dispose de droits sur ses données à caractère personnel : droit d’accès, droit de rectification, droit à l’effacement, droit au retrait de tout consentement donné, droit à la portabilité, droit à la limitation, droit d’opposition.
L’Utilisateur peut exercer ses droits en contactant L’Essentiel :
- Par email : contact@lessentiel.fr ;
- Par courrier : 24 rue des Perchamps, 75016 Paris.
Par ailleurs, l’Utilisateur a la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
6. Comment L’Essentiel protège les données à caractère personnel de ses Utilisateurs ?
Pour protéger les données à caractère personnel de ses Utilisateurs, L’Essentiel met en œuvre tous les moyens techniques et organisationnels permettant de garantir leur sécurité et de prévenir tout risque de perte, détérioration ou mauvaise utilisation de celles-ci.
7. A qui sont transférées les données à caractère personnel des Utilisateurs ?
Les données à caractère personnel des Utilisateurs sont stockées dans l’Union européenne.
Les données à caractère personnel des Utilisateurs sont transférées aux partenaires et prestataires de l’Essentiel uniquement lorsque ceux-ci ont besoins de ces informations pour permettre à l’Essentiel d’accomplir la finalité correspondante, et notamment :
- en interne, aux services et salariés qui ont à en connaître afin de réaliser la finalité poursuivie ;
- aux prestataires techniques de L’Essentiel (envoi des Newsletters, résolution des éventuels problèmes techniques etc.) ;
- aux autorités compétentes pour se conformer aux obligations légales ou réglementaires.
L’Essentiel s’assure que ses prestataires et partenaires respectent les exigences légales applicables en matière de protection des données personnelles, notamment en vérifiant qu’ils mettent en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité et la confidentialité des données.
En cas de transfert de données personnelles vers un État non-membre de l’Union européenne n’ayant pas fait l’objet d’une décision d’adéquation, L’Essentiel veille à ce que ce transfert soit encadré par l’une des garanties appropriées prévues au chapitre V du RGPD.
8. Et concernant les cookies ?
L'Essentiel utilise des cookies et des technologies similaires pour améliorer l’expérience utilisateur, analyser le trafic du site, et personnaliser le contenu proposé. Les cookies sont de petits fichiers texte déposés sur le terminal de l’Utilisateur lors de la navigation sur le site. Certains cookies sont nécessaires au bon fonctionnement du site, tandis que d’autres nécessitent le consentement de l’Utilisateur avant d’être activés.
Pour en savoir plus sur les cookies utilisés, leur finalité, leur durée de conservation et les options permettant de gérer vos préférences, L’Essentiel invite les Utilisateurs à consulter sa Politique relative aux cookies.
9. Évolution de la Politique de Confidentialité
L’Essentiel se réserve le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment, en fonction de l’évolution de son activité et des exigences juridiques. Les changements et les clarifications prendront effet immédiatement après leur publication sur le Site.
Si L’Essentiel apporte des changements au contenu de la présente Politique de Confidentialité, les Utilisateurs seront avisés sur cette page qu’elle a été mise à jour.
Si le Site fait l’objet d’une acquisition par ou d’une fusion avec une autre entreprise, les données à caractère personnel pourraient être transférées aux nouveaux propriétaires pour que l’Utilisateur puisse continuer à bénéficier du service de Newsletter.